昆明動物研究所成立于1959年，是我國生物多樣性演化、保護與可持續(xù)利用領(lǐng)域的綜合性研究機構(gòu)。新時期，昆明動物研究所以“率先行動”計劃為導(dǎo)向，不斷加強頂層設(shè)計和整體謀劃，確定了“一三五”的目標(biāo)，進一步研究部署“一體兩翼”創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，以更加嶄新的姿態(tài)服務(wù)國家戰(zhàn)略需求，為建設(shè)世界科技強國添磚加瓦。

   早在上個世紀(jì)末，昆明動物研究所就產(chǎn)生了一個特殊的群體，稱為“科研秘書”，他們做著學(xué)科組管家兼秘書的工作，他們有高度的責(zé)任感和集體榮譽感，具有很強的團隊合作精神和協(xié)調(diào)能力，他們年輕、熱情、有活力，承擔(dān)著行政秘書和科研管理的工作，他們是全能型選手，服務(wù)對象主要是學(xué)科組長、團隊研究人員、研究生和客座人員。依靠科研秘書做好科研管理和財務(wù)服務(wù)工作是研究所多年來的優(yōu)良傳統(tǒng)。

   2016年7月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（以下簡稱《意見》），《意見》明確提出“項目承擔(dān)單位要建立健全科研財務(wù)助理制度，為科研人員在項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務(wù)……”，研究所借此東風(fēng)制定了《昆明動物研究所科研財務(wù)助理管理辦法》，在政策的引導(dǎo)下，原“科研秘書”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;科研財務(wù)助理”。

科研財務(wù)助理團隊現(xiàn)狀

   截至2019年11月底，研究所共有科研財務(wù)助理39名，達到了一組一人的設(shè)置。在管理模式上，由人事教育處、預(yù)算財務(wù)處與學(xué)科組進行共同管理：人事教育處負責(zé)崗位招聘、日常人事管理以及考核、培訓(xùn)等工作；預(yù)算財務(wù)處負責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并監(jiān)督、指導(dǎo)其業(yè)務(wù)工作；學(xué)科組主要提出招聘需求，協(xié)助人事教育處進行招聘、聘用、日常管理和考核等。

   在人員構(gòu)成上，專職15人，科研人員兼職24人，其中：研究生學(xué)歷30人，大學(xué)本科學(xué)歷8人，大專學(xué)歷1人；男性4人，女性35人；30歲以下16人，30-40歲15人，40-50歲4人，50歲以上4人。在編制、薪酬及崗位晉升方面，統(tǒng)一按照研究所的管理規(guī)定執(zhí)行，并每年從研究所經(jīng)費劃撥一定額度資金專項用于科研財務(wù)助理隊伍的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、獎勵等。

科研財務(wù)助理效能發(fā)揮

   科研財務(wù)助理在工作中不斷樹立“以人為本”的服務(wù)理念，為學(xué)科組提供精細化、科學(xué)化、專業(yè)化服務(wù)。

   第一，科研財務(wù)助理已成為科學(xué)家的好幫手。

   從《意見》中可以看出，科研財務(wù)助理的工作職責(zé)已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上簡單的報賬，而是預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等。這表明科研財務(wù)助理的工作職責(zé)已經(jīng)從事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)化。主要表現(xiàn)在以下三方面：

   1.科研項目管理

   （1）協(xié)助項目負責(zé)人進行科研項目申報、成果申報等工作。多方了解各類項目申報渠道和申報要求，了解各類項目申報的特點和注意事項，確保項目順利通過形式審查。

   （2）負責(zé)項目預(yù)算編制、科研經(jīng)費的日常收支管理及報銷、課題結(jié)題等相關(guān)工作。包括根據(jù)項目任務(wù)書編制項目預(yù)算；協(xié)助財務(wù)部門對科研經(jīng)費的管理監(jiān)督，定期對科研經(jīng)費使用情況進行分析，推動科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行進度；負責(zé)項目接受各類審計檢查，包括財政、科技部門或受托機構(gòu)對項目的檢查、審計等監(jiān)督管理工作；負責(zé)編制科研項目年度財務(wù)報告和財務(wù)決算報告。 

   （3）負責(zé)管理科研項目檔案工作。收集、整理項目形成的各類檔案，包括科技成果文件、科研管理文件、研究過程文件（設(shè)計文件、技術(shù)配方、工藝參數(shù)、實驗數(shù)據(jù)、測試記錄等）；照片、音視頻、電子文件（數(shù)據(jù)）等特殊載體檔案。  

   2.實驗室建設(shè)：掌握學(xué)科組研究方向、內(nèi)容，了解學(xué)科組科研進展，定期更新學(xué)科組科研展板、網(wǎng)站、網(wǎng)頁等宣傳窗口；實時了解科研需求，及時購置實驗所需的設(shè)備、試劑、耗材等。

   3.實驗室管理：更新管理理念，樹立服務(wù)意識。結(jié)合實驗室情況，管好實驗室的人、財、物，如：制定實驗基本操作規(guī)程和實驗安全規(guī)范、實驗室管理條例等；協(xié)調(diào)好同事關(guān)系，并協(xié)助學(xué)科組負責(zé)人做好研究生管理工作，從而營造良好的實驗室氛圍，為學(xué)科組的發(fā)展凝心聚力。

   第二，科研財務(wù)助理已成為管理科研事務(wù)的“潤滑劑”。

   科學(xué)家的精力與時間有限，難以應(yīng)對學(xué)科組內(nèi)繁雜的日常事務(wù)，特別是財務(wù)日常報銷事務(wù)方面，科研財務(wù)助理充分發(fā)揮了外在溝通（與管理支撐部門、其他學(xué)科組間的溝通）、內(nèi)在協(xié)調(diào)（學(xué)科組內(nèi)科研人員及研究生）、上下傳達（國家、中科院及研究所相關(guān)政策制度和管理規(guī)定）等樞紐作用，良好的“潤滑劑”讓各方的溝通更加方便、快捷、準(zhǔn)確，讓國家各項管理規(guī)定得以貫徹落實執(zhí)行，增強了科研人員改革的獲得感。

科研財務(wù)助理成長機制

   為了讓科研財務(wù)助理制度更有效地落地，不斷提升科研財務(wù)助理專業(yè)能力和服務(wù)水平，更充分地激發(fā)出科研財務(wù)助理的積極性，全面提升科研財務(wù)助理的綜合素質(zhì)，研究所多措并舉，致力于打造一支優(yōu)秀的科研財務(wù)助理隊伍。

   首先，加強組織培訓(xùn)。研究所每年會舉行科研財務(wù)助理集中培訓(xùn)交流2-3次，每次有科研財務(wù)助理、管理支撐等人員近60人次參加。培訓(xùn)會上，解讀最新科研經(jīng)費管理的政策和總體要求，介紹研究所財務(wù)報銷流程，講解從項目預(yù)算編制到結(jié)題驗收業(yè)務(wù)全過程的操作辦法和要求，邀請審計專家講解審計關(guān)注重點……此外，還鼓勵科研財務(wù)助理積極參加院內(nèi)外舉辦的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)。比如，2017年3月，研究所選派兩名科研財務(wù)助理參加昆明分院審計組的審計，主要對科研項目經(jīng)費及任期經(jīng)濟責(zé)任進行審計，參與過審計的科研財務(wù)助理小楊感慨道：“這次審計的經(jīng)歷，讓我學(xué)會從另一個角度來審視自己在科研經(jīng)費管理中的種種細節(jié)，并依此來不斷矯正自己的工作，真是開闊眼界、大長見識”。2017年7月，研究所選派科研財務(wù)助理參加中國科學(xué)院舉辦的科研財務(wù)助理業(yè)務(wù)研討會，會議中，專家解讀了國家及中科院的新政，科學(xué)家分享了課題經(jīng)費的使用及管理經(jīng)驗，審計專家介紹了科研經(jīng)費使用、報銷、審計、驗收中存在的問題……參加培訓(xùn)的科研財務(wù)助理小張分享心得：“此次培訓(xùn)充分全面地了解了科研經(jīng)費管理的相關(guān)政策，學(xué)習(xí)了預(yù)算編制、課題審計等經(jīng)驗，和各兄弟院所的科研財務(wù)助理們交流，對今后進一步做好相關(guān)工作有很大幫助”。

   其次，以老帶新。研究所現(xiàn)有的科研財務(wù)助理是一群新老結(jié)合、傳承與創(chuàng)新同在、熱情和活力蓬勃的團隊。有新成員加入團隊時，不僅能得到財務(wù)部門的專業(yè)指導(dǎo)，還能得到團隊中其他老同志手把手的幫助。研究所在《昆明動物研究所繼續(xù)教育與培訓(xùn)管理實施細則》中明確規(guī)定以“傳幫帶”的模式來促進新成員的快速成長，指定具有豐富經(jīng)驗的科研財務(wù)助理來幫助新成員較快熟悉研究所環(huán)境、辦事流程等，較快適應(yīng)科研財務(wù)助理崗位的工作需要，這樣的方式既讓新成員快速成長，也為團隊增加了溝通、交流、學(xué)習(xí)的機會，增加了團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。“傳幫帶”的培養(yǎng)模式讓新入職的科研財務(wù)助理們受益匪淺。生物多樣性基因組科研財務(wù)助理小張說出自己的心聲：“老師傅盡心盡力的傳幫帶讓自己少走彎路，效率提高，緩解了我心里的焦慮，讓我更快地融入到研究所”；神經(jīng)精神疾病學(xué)科組科研財務(wù)助理小黃說：“有個手把手的領(lǐng)路人，業(yè)務(wù)上手比較快，遇到問題也有人能夠商量、指點迷津”。

   同時，注重經(jīng)驗分享。研究所每年會舉辦一次大型的科研財務(wù)助理研討會，研討會上，邀請有經(jīng)驗的科研財務(wù)助理分享實戰(zhàn)經(jīng)驗。2019年11月舉辦的研討會，邀請在研究所有十余年工作經(jīng)驗的兩位資深科研財務(wù)助理分別分享了題為“點滴積累成就水到渠成”“保駕護航好大副，獨當(dāng)一面大管家”的報告；2018年7月、2016年6月舉辦的研討會，邀請了經(jīng)驗豐富的科研財務(wù)助理分別分享了題為“向前一步”“與時俱進，新形勢下的預(yù)算編制與執(zhí)行”的報告。分子免疫藥理學(xué)學(xué)科組科研財務(wù)助理小楊在分享項目預(yù)算編制經(jīng)驗時說到：“在編制項目預(yù)算時，要綜合考慮科研任務(wù)需求、考慮申報項目的性質(zhì)（如：國家基金、云南省基金、中科院項目等）、考慮各預(yù)算科目之間的經(jīng)費合理性，從而合理編制項目預(yù)算書，最大額度獲得項目資助。”進化基因組學(xué)與基因起源學(xué)科組科研財務(wù)助理小趙在分享實驗室管理心得時說到：“實驗室的方向由PI確定，實驗室的氛圍由科研財務(wù)助理維護，團結(jié)、和諧的實驗室氛圍是一切工作的重中之重；要清楚所在學(xué)科組的研究內(nèi)容和方向，并參與到具體的實驗里面，才能做好實驗室的各項‘人財物’管理工作；要善于溝通、高效協(xié)調(diào)，及時掌握團隊成員的思想動態(tài)，方能做到事半功倍。”

   經(jīng)過培訓(xùn)的科研財務(wù)助理掌握了國家最新政策和研究所財務(wù)工作流程，了解科研的規(guī)律和過程，具有很好的科研項目管理經(jīng)驗，讓科研人員不再把寶貴的科研時間浪費在并不擅長的報表填寫、預(yù)算編制、經(jīng)費使用、經(jīng)費決算及財務(wù)驗收上，能夠集中精力，潛心研究，更好的為科技創(chuàng)新服務(wù)。

   研究所財務(wù)團隊和科研財務(wù)助理團隊在科研管理服務(wù)中密切溝通、團結(jié)協(xié)作，不斷提升服務(wù)水平，創(chuàng)新服務(wù)方式，齊心助推研究所的科研發(fā)展。